NavD — Ayuda rápida y preguntas frecuentes

NavD es un complemento (add-in) de Excel para navegar por modelos financieros. Muestra los precedentes y los dependientes de una celda, despliega una fórmula en árbol y audita el modelo. También tiene ciclos de formato pensados para modelos de banca de inversión.

Empezar

¿Cómo abro NavD?

Inicio → Complementos → NavD. El panel se abre a la derecha y la pestaña NavD aparece en la cinta. A partir de ahí:

• Precedentes: las celdas de las que depende la celda activa.
• Dependientes: las celdas que dependen de la celda activa.

¿Qué hago con la lista?

• ↑ / ↓: recorre la lista y salta a cada celda en la hoja.
• Enter: hace drill, es decir, analiza la referencia seleccionada.
• ⌫ (Retroceso): vuelve un nivel.
• Inicio (Home): vuelve a la celda de partida.
• Espacio: abre el árbol de varios niveles.
• Escribir: filtra la lista.
• Ctrl+A (en la lista): selecciona en Excel todas las celdas de la lista que están en la misma hoja.

¿Para qué sirve Esc?

• El 1.er Esc limpia todo: lista, colores y camino. El teclado vuelve a la hoja, así que las flechas vuelven a moverse por las celdas.
• El 2.º Esc oculta el panel.

El botón Limpiar del Navegador hace lo mismo que el 1.er Esc.

¿Qué hay en la cinta (pestaña NavD)?

• Navegación: Precedentes, Dependientes, Fórmula (árbol de la fórmula), Árbol, Reabrir ▾ (análisis anterior de precedentes o de dependientes) y Abrir panel.
• Auditoría del modelo: Auditar modelo, Siguiente error y Restaurar colores.
• Formato: los ciclos de número, color de fuente, estilo y bordes, y el Panel de formato (abre el panel en la pestaña Formato).
• Ayuda: el editor de atajos y esta página. En el panel, el botón (?) de arriba también abre esta página.

Atajos de teclado

En Mac, Ctrl es Ctrl, no ⌘.

¿Puedo cambiar los atajos?

Sí, en el editor de atajos (⌨ en el panel, o Ctrl+Shift+K). Office tiene reglas para estas combinaciones:

• al menos Ctrl o Alt, porque Mayús sola no basta;
• más una tecla de A–Z, 0–9 o - _ +.

Por eso no se pueden usar atajos de una sola tecla, como F2. Si un atajo deja de responder, es porque choca con Excel. Para resolverlo, escribe en el cuadro de búsqueda de Excel "Reset Office Add-ins shortcut preferences" y elige NavD la próxima vez que Excel pregunte.

En Mac, el primer atajo muestra "This add-in is no longer available". ¿Por qué?

Es un error de Excel para Mac con complementos instalados a mano. NavD no lo causa ni lo puede evitar. El atajo solo empieza a funcionar después de que Excel haya ejecutado al menos un botón de la cinta de NavD en esa sesión.

Solución: en cada sesión de Excel, abre NavD desde Complementos y haz clic una vez en Precedentes o Dependientes en la cinta. Después, los atajos funcionan hasta que cierres Excel.

Abrir solo el panel no basta, y el complemento no puede pulsar un botón de la cinta por sí mismo. Con la versión instalada desde la tienda de Microsoft, este error no debería ocurrir.

¿Y en Excel en la Web?

En la Web no hay atajos de Excel para NavD (los Ctrl+Shift de esta tabla). Usa la cinta y, dentro del panel, las teclas de la lista: ↑ / ↓, Enter, Espacio, ⌫, Inicio, Esc y escribir para filtrar. En la Web el panel muestra solo esas.

Colores en las celdas

¿Cómo coloreo las celdas en la hoja?

Por defecto NavD no pinta nada: los colores aparecen solo en el panel. Para ver en la hoja de dónde viene cada número, pulsa Colorear después de pedir Precedentes o Dependientes. El botón se vuelve dorado mientras los colores están activados.

Los colores valen solo para ese análisis. Se quitan solos:

• con otro clic en Colorear;
• con Esc o el botón Limpiar;
• con un análisis nuevo (un drill incluido);
• cuando seleccionas a mano una celda fuera del análisis.

Hacer clic dentro de un bloque pintado, o recorrer la lista con ↑/↓, mantiene los colores.

¿Qué colores usa?

El botón ▦ de la cabecera elige el esquema, y la elección se guarda:

1. Un color por referencia: cada precedente tiene su color, el mismo en la lista y en la hoja.
2. Por tipo de celda (▧):
   • amarillo para un número escrito a mano;
   • gris para una fórmula;
   • verde para un vínculo a otra hoja;
   • rojo para un vínculo externo o un error.

¿Los colores estropean mi archivo?

No. NavD guarda los colores originales y los restaura cuando los colores se quitan. El botón Restaurar colores de la cinta (Ctrl+Shift+Z) también los restaura.

¿Y el Ctrl+Z?

Pintar entra en el historial de Excel. Con los colores activados, el Ctrl+Z deshace primero los colores antes de llegar a tu último cambio, y en versiones antiguas de Excel el historial puede borrarse. Por eso los colores solo se activan cuando pulsas Colorear.

¿Por qué NavD pregunta antes de mostrar una hoja oculta?

Para ir a una referencia en una hoja oculta, NavD tiene que mostrarla. En Windows y Mac, mostrar una hoja borra el historial de Ctrl+Z, así que NavD pregunta primero: pulsa Mostrar la hoja en la barra de abajo. Esc la vuelve a ocultar. Las filas y columnas ocultas se muestran sin preguntar, porque esas entran en el Ctrl+Z.

Árbol de la fórmula

¿Qué muestra ƒ Fórmula?

Despliega la fórmula de la celda en funciones, argumentos y referencias, con el valor de cada referencia. Enter, o un clic en una rama, va a la celda de esa referencia.

Cambié de celda en Excel y el árbol no cambió.

Es a propósito: así puedes moverte por las referencias sin perder el árbol. Para ver la fórmula de la celda que tienes seleccionada ahora, pulsa ↻ Actualizar.

¿Las partes calculadas (por ejemplo SUM(...)>0) también muestran valor?

En Excel para Windows y Mac, sí: NavD pide a Excel el valor de cada función y expresión, solo leyendo, sin escribir en el libro. Quedan sin valor las partes que dependen de la propia celda, como ROW(), y las que devuelven un rango en lugar de un valor, como OFFSET(...) solo. Excel en la Web no tiene esta función, así que allí solo aparecen los valores de las referencias.

¿Y INDIRECT / OFFSET?

Son fórmulas cuyo destino solo se conoce al calcular. NavD no las resuelve, por la misma razón del Ctrl+Z. La auditoría las señala.

Otras herramientas del Navegador

• ↺ Reabrir: vuelve al análisis anterior. NavD guarda los últimos 5 análisis, pero solo mientras Excel está abierto.
• Árbol: precedentes o dependientes en varios niveles, que se abren a medida. Los ciclos quedan señalados.
• ⚠ Errores: salta a la siguiente celda con error (#REF!, #DIV/0!…). Mayús+clic salta a la anterior.
• Colorear: pinta en la hoja las celdas del análisis abierto (ver Colores en las celdas).
• Limpiar: lo mismo que el 1.er Esc.

Arriba del panel están también:

• ⤓ Exportar: copia la lista a una hoja nueva, con vínculos a cada celda.
• (?) Ayuda: abre esta página, en el idioma del panel.

Los dependientes tardan la primera vez. ¿Es normal?

Sí. Para encontrar dependientes, NavD lee el libro una vez y hace un mapa de los vínculos. Después actualiza el mapa solo cuando dejas de escribir. El símbolo ⟳ de la cabecera indica cuándo se está actualizando el mapa.

Auditoría

El botón Auditar modelo busca:

• fórmulas distintas del patrón de la fila, una señal típica de error en un modelo;
• números fijos dentro de fórmulas;
• nombres definidos rotos, sin uso o duplicados;
• vínculos externos;
• INDIRECT / OFFSET;
• referencias circulares.

Arriba, elige el ámbito:

• Hoja activa (la opción por defecto): lee solo esa hoja, así que es mucho más rápido en modelos grandes. Solo se buscan los ciclos dentro de la hoja, y no se señalan nombres "sin uso", porque el resto del libro no se ha leído.
• Libro entero: lee todas las hojas.

Cada resultado lleva a la celda. Puedes exportar la lista a CSV o a una hoja nueva. En libros grandes, el botón Cancelar detiene la auditoría a mitad.

Formato

Ciclos con las convenciones habituales de los modelos financieros:

• Formato numérico: #,##0 → #,##0;(#,##0) → #,##0.00 → 0.0% → 0.00% → 0.00x.
• Color de fuente:
  • azul para inputs;
  • negro para fórmulas;
  • verde para vínculos a otra hoja;
  • rojo para vínculos externos.
• Estilo: relleno y fuente a la vez (Input, Fórmula, Vínculo, Externo, Control).
• Bordes: ninguno → inferior → superior e inferior → contorno → contorno con interior.

Cada ciclo actúa sobre la selección. Repetir el atajo pasa al formato siguiente.

Idioma y aspecto

¿En qué idiomas está NavD?

Portugués, inglés y español. El botón PT / EN / ES de la cabecera cambia el idioma del panel. La primera vez, NavD elige el idioma de Office.

¿La cinta (pestaña NavD) cambia de idioma con ese botón?

No. Los nombres de la cinta vienen del archivo de instalación (el manifiesto) y siguen siempre el idioma de Office:

• en la versión de la tienda, Office los actualiza solo;
• en una instalación manual, hay que instalar el manifiesto nuevo para ver los nombres nuevos.

¿Tema claro / oscuro?

El botón del semicírculo alterna entre automático (sigue a Office), claro y oscuro.

Privacidad

¿NavD envía mis datos a algún sitio?

No. NavD funciona dentro de Excel, en tu ordenador. Internet solo se usa para descargar el propio complemento, desde navd.rodrino.com, y la biblioteca de Office, desde Microsoft. El contenido de tus libros nunca sale de Excel.

¿NavD guarda algo?

Solo tus preferencias, dentro del propio Office:

• el idioma;
• el tema;
• el esquema de colores;
• el ámbito de la auditoría.

El historial de análisis no se guarda entre sesiones.