NavD — Ajuda rápida e perguntas frequentes

O NavD é um suplemento (add-in) do Excel. Serve para navegar em modelos financeiros: mostra os precedentes e os dependentes de uma célula, desdobra uma fórmula em árvore e audita o modelo. Também tem ciclos de formatação pensados para modelos de banca de investimento.

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Como abro o NavD?

Base → Suplementos → NavD. O painel abre à direita e o separador NavD aparece no friso. A partir daí:

• Precedentes: as células de que a célula ativa depende.
• Dependentes: as células que dependem da célula ativa.

O que faço com a lista?

• ↑ / ↓: percorre a lista e salta para cada célula na folha.
• Enter: faz drill, ou seja, analisa a referência selecionada.
• ⌫ (Backspace): volta um nível.
• Home: volta à célula de partida.
• Espaço: abre a árvore de vários níveis.
• Escrever: filtra a lista.
• Ctrl+A (na lista): seleciona no Excel todas as células da lista que estão na mesma folha.

Para que serve o Esc?

• O 1.º Esc limpa tudo: lista, cores e caminho. O teclado volta à folha, por isso as setas passam a mexer nas células.
• O 2.º Esc esconde o painel.

O botão Limpar do Navegador faz o mesmo que o 1.º Esc.

O que há no friso (separador NavD)?

• Navegação: Precedentes, Dependentes, Fórmula (árvore da fórmula), Árvore, Reabrir ▾ (análise anterior de precedentes ou de dependentes) e Abrir painel.
• Auditoria ao modelo: Auditar modelo, Próximo erro e Repor cores.
• Formatação: os ciclos de número, cor da fonte, estilo e bordas, e o Painel de formatação (abre o painel no separador Formatação).
• Ajuda: o editor de atalhos e esta página. No painel, o botão (?) no topo também abre esta página.

Atalhos de teclado

No Mac, o Ctrl é o Ctrl, não o ⌘.

Posso mudar os atalhos?

Sim, no editor de atalhos (⌨ no painel, ou Ctrl+Shift+K). O Office tem regras para estas combinações:

• pelo menos Ctrl ou Alt, porque Shift sozinho não chega;
• mais uma tecla de A–Z, 0–9 ou - _ +.

Por isso não dá para usar atalhos de uma só tecla, como F2. Se um atalho deixar de responder, é porque está em conflito com o Excel. Para resolver, escreve na caixa de pesquisa do Excel "Reset Office Add-ins shortcut preferences" e escolhe o NavD da próxima vez que o Excel perguntar.

No Mac, o primeiro atalho dá "This add-in is no longer available". Porquê?

É um erro do Excel para Mac com suplementos instalados à mão. O NavD não tem culpa nem o consegue evitar. O atalho só passa a funcionar depois de o Excel ter executado pelo menos um botão do friso do NavD nessa sessão.

Contorno: em cada sessão do Excel, abre o NavD em Suplementos e carrega uma vez em Precedentes ou Dependentes no friso. Depois disso, os atalhos funcionam até fechares o Excel.

Abrir só o painel não chega, e o suplemento também não consegue carregar num botão do friso sozinho. Na versão instalada pela loja da Microsoft, este erro não deve acontecer.

E no Excel na Web?

Na Web não há atalhos do Excel para o NavD (os Ctrl+Shift desta tabela). Usa o friso e, dentro do painel, as teclas da lista: ↑ / ↓, Enter, Espaço, ⌫, Home, Esc e escrever para filtrar. O painel na Web mostra só essas.

Cores nas células

Como pinto as células na folha?

Por defeito o NavD não pinta nada: as cores aparecem só no painel. Para veres na folha de onde vem cada número, carrega em Colorir depois de pedir Precedentes ou Dependentes. O botão fica dourado enquanto as cores estão ligadas.

As cores valem só para essa análise. Saem sozinhas:

• com outro clique em Colorir;
• com o Esc ou o botão Limpar;
• numa análise nova (incluindo um drill);
• quando selecionas à mão uma célula fora da análise.

Clicar dentro de um bloco pintado, ou andar na lista com ↑/↓, mantém as cores.

Que cores usa?

O botão ▦ no cabeçalho escolhe o esquema, e a escolha fica guardada:

1. Uma cor por referência: cada precedente tem a sua cor, a mesma na lista e na folha.
2. Pelo tipo de célula (▧):
   • amarelo para um número escrito à mão;
   • cinzento para uma fórmula;
   • verde para uma ligação a outra folha;
   • vermelho para uma ligação externa ou um erro.

As cores estragam o meu ficheiro?

Não. O NavD guarda as cores originais e repõe-nas quando as cores saem. O botão Repor cores do friso (Ctrl+Shift+Z) também as repõe.

E o Ctrl+Z?

Pintar entra no histórico do Excel. Com as cores ligadas, o Ctrl+Z desfaz primeiro as cores antes de chegar à tua última alteração, e em versões antigas do Excel o histórico pode apagar-se. Por isso as cores só se ligam quando carregas em Colorir.

Porque é que o NavD pergunta antes de mostrar uma folha escondida?

Para ir a uma referência numa folha escondida, o NavD tem de a mostrar. No Windows e no Mac, mostrar uma folha apaga o histórico do Ctrl+Z, por isso o NavD pergunta primeiro: carrega em Mostrar a folha na barra de baixo. O Esc volta a escondê-la. Linhas e colunas escondidas mostram-se sem perguntar, porque essas entram no Ctrl+Z.

Árvore da fórmula

O que mostra a ƒ Fórmula?

Desdobra a fórmula da célula em funções, argumentos e referências, com o valor de cada referência. Enter, ou um clique num ramo, vai à célula dessa referência.

Mudei de célula no Excel e a árvore não mudou.

É de propósito: assim podes andar pelas referências sem perder a árvore. Para veres a fórmula da célula que tens agora selecionada, carrega em ↻ Atualizar.

As partes calculadas (por exemplo SUM(...)>0) também mostram valor?

No Excel para Windows e Mac, sim: o NavD pede ao Excel o valor de cada função e expressão, só a ler, sem escrever no livro. Ficam sem valor as partes que dependem da própria célula, como ROW(), e as que dão um intervalo em vez de um valor, como OFFSET(...) sozinho. No Excel na Web esta função não existe, por isso lá só aparecem os valores das referências.

E INDIRECT / OFFSET?

São fórmulas cujo destino só se conhece ao calcular. O NavD não as resolve, pela mesma razão do Ctrl+Z. A auditoria assinala-as.

Outras ferramentas do Navegador

• ↺ Reabrir: volta à análise anterior. O NavD guarda as últimas 5 análises, mas só enquanto o Excel está aberto.
• Árvore: precedentes ou dependentes em vários níveis, que se abrem à medida. Os ciclos ficam assinalados.
• ⚠ Erros: salta para a próxima célula com erro (#REF!, #DIV/0!…). Shift+clique salta para a anterior.
• Colorir: pinta na folha as células da análise aberta (ver Cores nas células).
• Limpar: o mesmo que o 1.º Esc.

No topo do painel ficam também:

• ⤓ Exportar: copia a lista para uma folha nova, com ligações para cada célula.
• (?) Ajuda: abre esta página, na língua do painel.

Os dependentes demoram a primeira vez. É normal?

Sim. Para encontrar dependentes, o NavD lê o livro uma vez e faz um mapa das ligações. Depois atualiza o mapa sozinho quando paras de escrever. O símbolo ⟳ no cabeçalho indica quando o mapa está a ser atualizado.

Auditoria

O botão Auditar modelo procura:

• fórmulas diferentes do padrão da linha, um sinal típico de erro num modelo;
• números fixos dentro de fórmulas;
• named ranges quebrados, não usados ou duplicados;
• ligações externas;
• INDIRECT / OFFSET;
• referências circulares.

Em cima, escolhe o âmbito:

• Folha ativa (o que vem escolhido): lê só essa folha, por isso é muito mais rápido em modelos grandes. Os ciclos procurados são os de dentro da folha, e não se assinalam nomes "não usados", porque o resto do livro não foi lido.
• Livro inteiro: lê todas as folhas.

Cada resultado leva à célula. Podes exportar a lista para CSV ou para uma folha nova. Em livros grandes, o botão Cancelar pára a auditoria a meio.

Formatação

Ciclos com as convenções habituais de modelos financeiros:

• Formato numérico: #,##0 → #,##0;(#,##0) → #,##0.00 → 0.0% → 0.00% → 0.00x.
• Cor da fonte:
  • azul para inputs;
  • preto para fórmulas;
  • verde para ligações a outra folha;
  • vermelho para ligações externas.
• Estilo: fundo e fonte em conjunto (Input, Fórmula, Ligação, Externa, Verificação).
• Bordas: nenhuma → inferior → superior e inferior → caixa → caixa com interior.

Cada ciclo atua sobre a seleção. Repetir o atalho passa ao formato seguinte.

Língua e aspeto

Em que línguas está o NavD?

Português, inglês e espanhol. O botão PT / EN / ES no cabeçalho troca a língua do painel. Na primeira vez, o NavD escolhe a língua do Office.

O friso (separador NavD) muda de língua com esse botão?

Não. Os nomes do friso vêm do ficheiro de instalação (o manifesto) e seguem sempre a língua do Office:

• na versão da loja, o Office atualiza-os sozinho;
• numa instalação manual, é preciso instalar o manifesto novo para ver os nomes novos.

Tema claro / escuro?

O botão do meio-círculo alterna entre automático (segue o Office), claro e escuro.

Privacidade

O NavD envia os meus dados para algum lado?

Não. O NavD corre dentro do Excel, no teu computador. A Internet só serve para descarregar o próprio suplemento, que vem de navd.rodrino.com, e a biblioteca do Office, que vem da Microsoft. O conteúdo dos livros nunca sai do Excel.

O NavD guarda alguma coisa?

Guarda só as tuas preferências no próprio Office:

• a língua;
• o tema;
• o esquema das cores;
• o âmbito da auditoria.

O histórico de análises não é guardado entre sessões.